Обираємо шредер для бізнесу: корисні поради

Паперові документи можуть становити загрозу для економічної безпеки підприємства. Обов'язковість знищення певної кількості документів за допомогою спеціальних пристроїв – стандарт у роботі компанії, що хоче досягнути надійності у роботі та має намір і надалі зберігати комерційну таємницю так, щоб про неї не довідались конкуренти. Допомагають у цьому якісні шредери або знищувачі паперу з перехресною порізкою, які може запропонувати для придбання компанія “А-Техно”. Спробуємо дати кілька корисних порад як вибрати шредер для компанії і чи варто іноді купувати декілька їх різновидів для різної документації.

Чому іноді потрібно два типи шредерів для офісу

Всі подрібнювачі мають фіксовану характеристику – рівень подрібнення. Він визначається спеціальним стандартом, що класифікує рівень подрібнення для комерційного застосування від 1 до 7. Чим вищий клас подрібнення – тим більші часточки залишаються після шредера. І це важливо для того, щоб обрати оптимальні за якістю і водночас достатньо швидкий у дії, подрібнювач. Для офісної роботи, коли потрібно просто перетворити купу використаного паперу із неважливими, робочими документами на сміття, можна застосувати шредер із 1 класом подрібнення. Якщо документи, що потрібно знищити мають персональні дані, звітність, яка розкриває комерційні таємниці компанії, тоді потрібно обов'язково використовувати клас 3.

Найкращі шредери мають 6-7 клас, але це пристрої для знищення якихось дуже секретних документів і для звичайної підприємницької діяльності такий клас точності подрібнення навряд чи є раціональним, адже вимагає:

●великої кількості часу на таке подрібнення;

●вимагає значно більших витрат енергії;

●перетворює документи фактично у пил;

●витрати на потенційне відновлення документів не варті того, щоб їх витрачати у такій кількості для пошуку інформації про звичайну комерційну діяльність.

Якщо уточнити розміри розрізання, то це будуть наступні параметри:

• клас 1 – розрізаний фрагмент матиме площу ≤ 2000 кв. мм, а ширина смуги має бути ≤ 12 мм;
• клас 2 – площа розрізаного фрагмента має обсяг ≤ 800 кв. мм, а ширини смуги – приблизно 6 мм;
• в третьому класі – площа ≤ 320 кв. мм за ширини смуги не більше 2 мм.

4 і 5 клас потрібен для знищення цінних паперів, які можуть використовуватись в банківській справі.

Найкращий результат дають навіть початкових класів шредери, де використовується перехресний тип різання. У всіх моделях, які представлені компанією “А-Техно” застосовують саме такий варіант розрізання.

Плоттери для друку

Ще один незвичайний, але важливий інструмент роботи для деяких видів підприємницької діяльності – плоттери. Це фактично спеціальний різновид принтерів, що застосовується виключно для друку широкоформатних об’єктів. Вони потрібні для креслень, складних схем, нанесення на гнучку поверхню малюнків, роздруківки проєктів будинків і дизайнерських рішень та для інших завдань. Експлуатація плоттерів – це значно дешевше, ніж замовлення та друк таких великих за розмірами об’єктів, оскільки їх використання – це лише обслуговування для вчасного використання картриджів та придбання відповідних витратних матеріалів.

Плоттери можуть давати високу якість друку навіть на великих за розмірами об'єктах, забезпечуючи друк від 600 до 2400 точок на дюйм.

Плоттери професійної лінійки можуть друкувати лист розміру А0 від хвилини. Якщо ж є менші формати, тоді друк може здійснюватися за 20-30 секунд. Виробники таких унікальних пристроїв такі відомі компанії як EPSON або HP.

Інтерфейс пристроїв є універсальним і забезпечує сполучення джерела інформації через мережу, з підключенням через формат з'єднання USB або LAN.