Выбираем шредер для бизнеса: полезные советы

Бумажные документы могут представлять угрозу экономической безопасности предприятия. Обязательность уничтожения определенного количества документов с помощью специальных устройств – стандарт в работе компании, желающий достичь надежности в работе и намерен и дальше сохранять коммерческую тайну так, чтобы о ней не узнали конкуренты. Помогают в этом качественные шредеры или уничтожители бумаги с перекрестной резкой, которые может предложить на покупку компания “А-Техно”. Попробуем дать несколько полезных советов как выбрать шредер для компании и стоит ли иногда покупать несколько разновидностей для разной документации.

Почему иногда требуется два типа шредеров для офиса

Все измельчители имеют фиксированную характеристику – уровень измельчения. Он определяется специальным стандартом, классифицирующим уровень измельчения для коммерческого применения от 1 до 7. Чем выше класс измельчения – тем больше частицы остаются после шредера. И это важно для того, чтобы выбрать оптимальные по качеству и одновременно достаточно быстрый в действии измельчитель. Для офисной работы, когда нужно просто превратить кучу использованной бумаги с неважными рабочими документами в мусор, можно применить шредер с 1 классом измельчения. Если документы, которые необходимо уничтожить, имеют персональные данные, отчетность, которая раскрывает коммерческие тайны компании, тогда необходимо обязательно использовать класс 3.

Лучшие шредеры имеют 6-7 класс, но это устройства для уничтожения каких-то очень секретных документов и для обычной предпринимательской деятельности такой класс точности измельчения вряд ли рационален, ведь требует:

●большого количества времени на такое измельчение;

●требует гораздо больших затрат энергии;

●превращает документы фактически в пыль;

●расходы на потенциальное восстановление документов не стоят того, чтобы их тратить в таком количестве для поиска информации об обычной коммерческой деятельности.

Если уточнить размеры разрезания, то это будут следующие параметры:

• класс 1 – разрезанный фрагмент будет площадь ≤ 2000 кв. мм, а ширина полосы должна быть ≤12 мм;
• класс 2 – площадь разрезанного фрагмента имеет объем ≤ 800 кв. мм, а ширины полосы – примерно 6 мм;
• в третьем классе – площадь ≤ 320 кв. мм при ширине полосы не более 2 мм.

4 и 5 класс требуется для уничтожения ценных бумаг, которые могут использоваться в банковском деле.

Наилучший результат дают даже начальным классам шредеры, где используется перекрестный тип резки. Во всех моделях, представленных компанией "А-Техно" применяют именно такой вариант разрезания.

Плоттеры для печати

Еще один необычный, но важный инструмент работы для некоторых видов предпринимательской деятельности –плоттеры. Это фактически специальная разновидность принтеров, применяемая исключительно для печати широкоформатных объектов. Они нужны для чертежей, сложных схем, нанесения на гибкую поверхность рисунков, распечатки проектов домов и дизайнерских решений и других задач. Эксплуатация плоттеров – это значительно дешевле, чем заказ и печать таких больших по размерам объектов, поскольку их использование – это только обслуживание для своевременного использования картриджей и приобретение соответствующих расходных материалов.

Плоттеры могут давать высокое качество печати даже на больших объектах, обеспечивая печать от 600 до 2400 точек на дюйм.

Плоттеры профессиональной линейки могут печатать листы размера А0 от минуты. Если же меньшие форматы, тогда печать может производиться за 20-30 секунд. Производители таких уникальных устройств такие известные компании как EPSON или HP.

Интерфейс устройств является универсальным и обеспечивает соединение источника информации через сеть, с подключением через формат соединения USB или LAN.