Декларація відповідності — це документ, у якому виробник або уповноважений представник офіційно заявляє, що продукція відповідає вимогам технічних регламентів, стандартів або інших нормативно-правових актів. Це підтвердження відповідальності виробника за безпечність і якість товару, яке має юридичну силу.
На відміну від сертифіката, декларація не завжди передбачає участь стороннього органу сертифікації. У багатьох випадках її може складати сам виробник на основі внутрішнього контролю, випробувань або звітів акредитованої лабораторії.
У 2025 році, з урахуванням гармонізації українського законодавства з європейським, декларація набуває особливого значення для виведення продукції на ринок.
Коли потрібна декларація відповідності
Декларація відповідності потрібна для продукції, що підлягає технічному регулюванню. Це означає, що вона входить до переліку товарів, які повинні відповідати вимогам одного або кількох технічних регламентів. Найчастіше це:
- електротехнічне та електронне обладнання;
- будівельні вироби;
- засоби індивідуального захисту;
- побутові прилади;
- іграшки;
- пакування для харчових продуктів;
- медичні вироби;
- вимірювальні прилади.
У таких випадках декларація стає обов’язковою умовою для реалізації продукції на території України.
«Оформлення декларації — це не просто вимога законодавства, а механізм, що дозволяє виробнику брати відповідальність за якість продукції перед державою та споживачами».
Яка різниця між декларацією та сертифікатом
Декларація відповідності — це форма самостійного підтвердження відповідності. Сертифікат, у свою чергу, видається після перевірки продукції незалежним органом.
Основні відмінності:
- Хто видає: декларацію — виробник, сертифікат — акредитований орган;
- Вартість: декларація дешевша у процедурі;
- Обов’язковість: для частини продукції достатньо лише декларації;
- Простота оформлення: декларацію можна оформити швидше при наявності всіх документів.
Як оформлюється декларація
Процес оформлення декларації складається з кількох основних етапів:
- Ідентифікація продукції — визначення відповідного технічного регламенту.
- Підготовка технічної документації — інструкції, технічні умови, протоколи випробувань.
- Проведення оцінки відповідності — внутрішній контроль або зовнішні випробування.
- Заповнення декларації — згідно з формою, визначеною законодавством.
- Зберігання та подання документації — виробник повинен зберігати декларацію та технічний файл щонайменше 10 років.
Оформити правильно декларацію допоможуть спеціалізовані компанії, які мають досвід роботи з технічними регламентами та лабораторіями.
Які документи потрібні для декларації
Для складання декларації відповідності зазвичай потрібні:
- опис продукції та сфери її використання;
- технічна документація (ТУ, креслення, специфікації);
- інструкція з експлуатації українською мовою;
- результати випробувань (внутрішніх або лабораторних);
- дані про виробника або імпортера;
- дані про нормативні акти, згідно з якими здійснюється оцінка.
У випадку імпортної продукції — додатково вимагаються документи на постачання, сертифікати країни походження, документи виробника.
Хто має право оформити декларацію
Декларацію може скласти:
- виробник продукції, якщо вона виготовляється на території України;
- уповноважений представник іноземного виробника;
- імпортер, якщо він бере на себе відповідальність за відповідність товару вимогам регламенту.
При цьому особа, яка складає декларацію, несе повну юридичну відповідальність за достовірність поданої інформації та за безпеку продукції.
Чому варто працювати через професійний супровід
Оформлення декларації — це не просто заповнення шаблону. Необхідно точно визначити, який технічний регламент застосовується до продукції, які документи підтверджують відповідність, і як правильно сформулювати обґрунтування у тексті декларації.
Професійний супровід дозволяє уникнути помилок, затримок і зайвих витрат. Компанія «Супровід» надає повний цикл послуг — від аналізу продукції до оформлення готової декларації відповідності, яка відповідає всім вимогам законодавства.
Переваги для бізнесу
Наявність правильно оформленої декларації надає підприємству такі можливості:
- законне введення продукції в обіг;
- участь у публічних закупівлях;
- уникнення штрафів і санкцій;
- спрощення митного оформлення;
- підтвердження відповідності при перевірках контролюючими органами;
- підвищення довіри з боку покупців та партнерів.
Декларація відповідності — це важливий документ, який гарантує безпечність та відповідність продукції технічним вимогам. У 2025 році, коли зростають вимоги до якості товарів та відповідальності виробників, декларація стає не лише формальністю, а інструментом законної роботи на ринку. Правильно оформлена декларація — це захист бізнесу, прозора репутація і основа для стабільного розвитку.
