Квалифицированная электронная подпись (в сокращении – КЭП) представляет собой уникальный ключ, выполняющий роль индивидуальной подписи предпринимателя при подписании различных документов онлайн. В Украине каждый предприниматель имеет право на получение такого ключа в центре сертификации, аккредитованном в соответствии с требованиями законодательства. Однако обслуживание такой подписи и ее получение в АЦСК – платная услуга.
Хорошая альтернатива аккредитованным центрам сертификации ключей является сервис Privat24, предоставляемый «ПриватБанком». Здесь, равно как и в органах налоговой службы, получение КЭП – совершенно бесплатная услуга. Единственное, бизнесмену необходимо заранее понять, зачем ему необходима электронная подпись и где он планирует ее использовать.
Особенности получения КЭП в органах налоговой службы
Налоговая служба Украины действительно занимается предоставлением сертификатов КЭП физическим лицам и предпринимателям. Полученный таким способом сертификат с открытым ключ-кодом будет действовать на протяжении двух лет, начиная с даты формирования подписи.
Сертификат КЭП в этом случае будет предоставлен только в электронном виде. Ключ-код налоговая размещает на официальном сайте – по адресу http://acskidd.gov.ua.
Для того чтобы оформить квалифицированную электронную подпись, физическое лицо (или человек, оформивший ФОП) должно предоставить налоговой службе следующие документы:
- Регистрационную карту физического лица с личной подписью. Этот документ заполняется в двух экземплярах. В нем представлены такие данные как ФИО человека, предоставляющего карточку, его идентификационный номер (ИНН), место регистрации (должно соответствовать данным, указанным в паспорте или справке ВПЛ), контактная информация – номер мобильного и домашнего (если есть) телефона, адрес электронной почты.
- Оригинал паспорта заявителя, а также заверенная копия этого документа. Копировать необходимо все страницы паспорта, на которых есть отметки, включая страницу со штампом о прописке. Если человек уже переоформил паспорт и имеет ID-карту, достаточно сделать ее копию, а также приложить к ней копию выписки о месте проживания (или справку о регистрации по другому адресу, если он не соответствует прописке – для внутренне-перемещенных лиц). Если вы постоянно проживаете в другой стране, предоставьте в налоговую службу загранпаспорт с отметкой об актуальном месте жительства.
- Оригинал, а также заверенную копию идентификационного кода – ИНН. Владельцам ID-карт это делать не обязательно, поскольку на самой карте регистрационный номер учетной карты уже указан. Лица, не имеющие ИНН (не получившие такой код в соответствии со своими религиозными взглядами) предоставляют копию страницы паспорта, где стоит отметка об отказе или соответствующую справку.
Обратите внимание! Если вы по каким-либо причинам меняли фамилию и/или имя, вам также необходимо предоставить в налоговую службу Свидетельство о смене имени или Свидетельство о браке. Этот документ потребуется только в случае, если фамилия, указанная в регистрационной карточке, и та, что есть в паспорте не совпадают.
Физические лица, являющиеся внутренне-перемещенными лицами (из регионов Донецкой и Луганской областей), а также те, что получили официальный статус беженцев, должны предоставить в службу один из следующих документов:
- Копию (заверенную) и оригинал справки, выданной во время постановки на учет ВПЛ – в ней указан адрес фактического проживания лица на данный момент.
- Копию (заверенную) и оригинал удостоверения беженца. В таком документе содержатся данные о регистрации текущего места жительства или информация о временном месте проживания.
Обратите внимание! Документы не нужно заверять нотариально. Достаточно на каждой странице ксерокопии проставить надпись о том, что копия соответствует оригиналу (после проверки ее человеком, принимающим у вас пакет документации), а также указать свою фамилию, инициалы и дату предоставления копий.
Что делать, если срок действия сертификата КЭП подошел к концу?
В налоговой службе отсутствует формат упрощенного получения сертификата ключей при повторной регистрации квалифицированной электронной подписи. Чтобы оформить новый сертификат, всю процедуру регистрации необходимо пройти с нуля, как вы делали это в первый раз.
Где проверить статус собственной КЭП?
Есть специальная программа – «ІІТ Користувач ЦСК-1». В ней можно просмотреть текущий статус вашего сертификата. В ПО отображается информация о КЭП в следующем виде: статусы «Отмененный», «Заблокированный» или «Действующий». Подробную инструкцию о проверке электронной подписи вы также найдете внутри этой программы.
Как загрузить свой КЭП?
Вы можете хранить ключи сертификата на собственном компьютере. Для этого достаточно зайти на официальный сайт http://acskidd.gov.ua, перейти в раздел «Поиск сертификатов» и загрузить ключ по номеру учетной карты налогоплательщика.
Как оформить квалифицированную электронную подпись через сервис Privat24
Чтобы получить ключи от государственного банка «ПриватБанк», вам необходимо предварительно поставить официальное приложение Privat24 на любое из своих устройств. Лучше, конечно, использовать компьютер или ноутбук, чтобы сохранить ключи в папке личного ПК, но мобильные гаджеты тоже подойдут.
После этого выполните следующие действия:
- Авторизируйтесь в собственном кабинете приложения доступным вам способом.
- Найдите на главной странице программы раздел «Все услуги» в строчке «Бизнес». Используйте функцию «Скачать сертификат».
- В открывшемся окне проверьте, правильно ли введена вся ваша персональная информация.
- Если все в порядке, можете нажимать на ссылку «Данные верны».
- Выбираете папку на своем устройстве, в которой будете хранить электронную подпись (файл с ключами).
- Придумайте для сертификата уникальный пароль.
- После этого ключи сгенерируются автоматически и сохранятся на устройстве. В дальнейшем, чтобы ими пользоваться, вам необходимо будет постоянно вводить пароль, который вы придумали для КЭП.
Вывод
Чтобы получить и пользоваться квалифицированной электронной подписью, вовсе не обязательно оплачивать услуги аккредитованных центров. Можно обратиться в налоговую службу или пользоваться ключами, предоставляемыми «ПриватБанком». Однако предварительно уточните, сможете ли вы использовать полученную КЭП для тех или иных действий в нужных вам системах. Если не сможете, то для полноценного документооборота с государством и контрагентами рекомендуем квалифицированную электронную подпись от https://aktiv.ua/ecp-i-tokeny. Эта КЭП подходит как для юрлиц, так и для ФЛП.
