Мы привыкли хранить нужные нам документы в специальных папках, в которых бумаги всегда будут в целости и сохранности, при этом структурированы по определенным параметрам. Обычно это картонная папка с завязками, та самая, которую мы видим каждый день почти в любом офисе. Но что, если в обычных папках документы могут выпадать, теряться, путаться? Чтобы такого не произошло, на помощь приходит папка-регистратор, которую можно найти на страницах магазина канцтоваров https://aravak.com.ua/. Что это такое?

     Папка регистратор отличается от обычной папки тем, что внутри нее находятся так называемые зажимы. Они нужны для того, чтобы вставлять в них бумагу, пробитую дыроколом или файлы, в которых уже находятся документы. Такие папки очень удобны, они помогают структурировать информацию и оставлять ее в неизменном порядке, при этом вероятность того, что бумага с нужной информацией просто выпадет из папки и потеряется, крайне мала. Нужные документы в таких папках хранятся долгие годы, чаще всего они для этого и существуют – чтобы хранить долговременную информацию в целости и сохранности.

Какими же бывают папки регистраторы?

Разновидностей подобных папок несколько. Рассмотрим по каким же критериям и параметрам они различаются. Итак, нужно купить папки-регистраторы в магазине Аравак, канцтовары? Форматы, внутренние крепления и другие различия мы рассмотрим ниже:

  • Различия по ширине корешка - 3 см, 5см и 7,5 см. Папки-регистраторы различаются по толщине, соответственно и по своему наполнению. Так, различные папки могут вместить в себя от 200 и до 600-800 листов бумаги. Естественно на это стоит обратить внимание при выборе нужной вам папки. В самую тонкую папку влезет меньше информации, а значит очень скоро вам придется покупать новую.

  • По материалу, из которого изготовлена папка. Самой надежной и крепкой в таком случае является папка из плотного картона. Она не порвется при неосторожном обращении, она долговечна. Хорошая папка будет сделана качественно – не будет оторванных кусков картона, будет ровной, на ней не будет набуханий. Лучше всего, чтобы углы папки были окантованы металлом – при такой окантовке они не будут обтрепываться. Иногда края окантовывают и другим способом – укрепляют пленкой. Какой именно вариант вы выберете в этом случае, зависит только от вашего желания. Имейте в виду, что окантованные металлом углы достаточно острые и могут оставлять царапины на всем вокруг при неосторожном с ними обращении.

  • Также подобные папки различаются по типу крепления этикеток на них. Этикетки могут быть в виде наклеек, которые клеят на картонную обложку, но в таком случае, если папка будет использоваться для других целей, вам придется клеить новую этикетку сверху, потому что старую вы не сможете оторвать. Можно и избежать переклейки этикетки, если делать надпись карандашом, который легко стереть. В другом случае в папках присутствует специальный кармашек для этикеток. Вы просто вставляете подписанную этикетку туда, а в случае необходимости меняете на другую и никаких сложностей.

  • Другие различия папок – это различия по механизмам внутренних креплений. Например, существуют папки на кольцах, а также с арочным прижимным механизмом. Каждый из этих механизмов надежен по-своему и существует для удерживания определенного количества бумаги. Следует учесть и этот момент при выборе папки-регистратора.

  • Наиболее распространенным форматом для папок-регистраторов является формат А4, но существуют и форматы А5 и А3, а также банковские регистраторы.

  • Другие различия могут быть по цветам папок, которых может быть огромное множество, и по их расцветкам – всевозможные, от абстрактных узоров и даже до цветов на обложке.

Как вы уже увидели, различий здесь хватает. Мы ответили на вопрос: нужно купить папки-регистраторы? Форматы, внутренние крепления и другие различия. Теперь то, какую именно папку вы выберете, зависит только от ваших нужд и желаний.