Основным способом эффективного управления любым предприятием и организацией является грамотное бюджетирование. Оно проявляется в планировании финансовых потоков, определении стратегических задач компании на основе глубокого анализа всей ее финансовой деятельности. Специализированные компьютерные программы позволяют выполнять большую часть работы при помощи цифровых устройств, осуществляя отчетность в электронном виде. Вследствие этого бюджетирование в 1С позволяет намного упростить весь процесс, сократить время на составление финансовой документации всех видов, предусмотренных законодательством. Гибкость программы дает возможность создавать конфигурации для различных видов предприятий, охватывая широкий спектр всевозможных отраслей экономики. Многие процессы бюджетирования выполняются в автоматическом режиме, избавляя персонал финансового отдела компании от рутинных расчетов.

Особенности формирования бюджета движения денежных потоков

Важным аспектом для достижения успехов в развитии компании является наличие продуманной стратегии перемещения финансовых потоков, которую отражает бюджет движения денежных средств (БДДС). При помощи компьютерной программы формирование БДДС происходит по наиболее целесообразному принципу, учитывающему как род деятельности компании, так и прогноз сбалансированности поступлений и расходов в среднесрочной перспективе. Программа оперативно сравнивает статистические данные и выдает результат на основании тщательного анализа текущей ситуации. Режим автоматического формирования бюджета движения финансовых потоков предусматривает:

  • непосредственный процесс планирования бюджета;

  • соответствие движения денежных средств стратегическим целям организации;

  • контроль финансового положения дел на текущий момент времени.

БДДС компании в целом формируется на основании бюджетов отдельных ее подразделений с соблюдением иерархической классификации. Применение проверенных алгоритмов, различных коэффициентов, использование накопленного статистического материала позволяет добиться высокой точности при производстве сложных расчетов в автоматическом режиме.

 

Составление платежного календаря

Исполнение всех предусмотренных платежей в назначенные сроки является необходимым условием успешной деятельности организации. Контроль за этим процессом также возможен в автоматическом ключе, он позволяет предотвращать форс-мажорные ситуации и обеспечивать положительный баланс на счету предприятия. Инструментом оперативного планирования при использовании компьютерной программы является платежный календарь 1С. В отличие от документа, составленного в ручном режиме, он позволяет экономить не только время на его составление, но и значительные средства. Трудоемкая часть задачи по составлению и контролю за исполнением предусмотренных платежей выполняется программно. Автоматизация процесса позволяет в режиме текущего времени мгновенно получить всю информацию, с возможностью глубокого анализа ситуации. На порядок упрощается и оптимизируется возможность объективного финансового прогноза в среднесрочной перспективе, что является одним из определяющих моментов успешного функционирования компании.