Что ждет электронный документооборот в будущем

Документооборот является неотъемлемой частью работы любой компании, вне зависимости от размеров и сферы деятельности. И если раньше между офисами и внутри них курсировали бумаги, в последнее время их все активнее вытесняют электронные документы.

Переоценить преимущества электронного документооборота сложно. Компьютеры есть в каждом офисе, а Интернет и скоростные каналы позволяют обмениваться важными бумагами в считанные секунды, в любое время иметь к ним доступ, согласовывать и распределять потоки внутри компании, предоставлять документы в соответствующие инстанции, а в ответ получить квитанции.

Речь, прежде всего, идет о первичных документах - актах, налоговых накладных, счетах, которые необходимо предоставлять контрагентам. Здесь стоит акцентировать внимание на том, что при переводе бумажных документов в электронный вид, они будут считаться оригиналами.

При этом легко придать любому электронному документу юридическую силу, такую же, как и бумажному, можно с помощью электронной цифровой подписи, что подтверждается Законами Украины.

Благодаря внедрению электронной отчетности как элемента электронного документооборота с облегчением вздохнули налоговые инспекторы, довольные, что теперь им не придется «возиться» с предпринимателями. Последним уже не нужно выстаивать огромные очереди, путаться в бумажной волоките. Достаточно получить электронную цифровую подпись в Центре сертификации ключей и таким образом приобщиться к удобному обмену документами в электронном виде. Останется только заключить договор с налоговой инспекцией, и отчетность станет делом простым и быстрым. Немаловажен и тот факт, что электронная подача документов в налоговую заметно снижает уровень расходов, связанных с процессом сдачи отчетов, позволяет отказаться от найма сотрудников, чей труд оплачивается за счет налогоплательщиков и т. д.

На сегодня в большинстве государств мира электронная отчетность стала обязательным делом. Что касается Украины, создание законодательной базы, регулирующей обмен документами в электронном виде, у нас началось в 2002 году с утверждения ГОСТа криптографических алгоритмов №4145-2002, действующего по сей день. Вслед за этим были приняты Законы Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» и «Об электронной цифровой подписи», которые с тех пор регулярно изменяются и дополняются. И работа в этом направлении продолжается.

Эксперты сообщают, что в последние годы в Украине проводятся крупные проекты по переводу в электронный вид важных реестров и архивов, создается единая система, объединяющая 40 работающих в Украине государственных реестров. На электронный документооборот уже перешли многие государственные структуры и ведомства.

Благотворное влияние электронного документооборота на отечественный бизнес и существующие в нем процессы очевидно. Предпринимателей избавили от подачи одних и тех же документов в разные органы, позволили сэкономить на почтовых, транспортных, канцелярских расходах и главное — времени. Кроме того, внедрение системы обмена документами в электронном виде упрощает работу чиновников и позволяет значительно сократить их штат.

Все больше передовых компаний осознает значение и важность электронного документооборота и подключаются к нему. На сегодня это — более 500 тысяч организаций по всей стране. И, согласно прогнозам большинства экспертов, будущее делопроизводства стоит именно за системами электронного документооборота, которые смогут практически к нулю свести потребность в бумажном обращении.

Источник: Сайт me-doc.com.ua

реклама
Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Автор
(0 оценок)
Актуальность
(0 оценок)
Изложение
(0 оценок)
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует
Криминал
В Кривом Роге сотрудники СБУ совместно с полицейскими выявили и задержали торговца оружием и боеприпасами.  Об этом 0564 сообщили в пресс-службе СБУ в Днепропетровской области.  Вчера, 18 сентября, сотрудники СБУ совместно с полицейскими провели обыск по месту жительства 34-летнего криворожанина.  Правоохранители установили, что местный житель скупал для перепродажи оружие и боеприпасы, в том числе незаконно вывезены из района проведения операции Объединен...
Происшествия
На ЦГОКе погиб рабочий подрядной организации, который совершал работы по монтажу металлических переплетов. Он упал с высоты и получил травмы, несовместимые с жизнью. Об этом 0564 стало известно из достоверного источника. Вчера, 18 сентября, около 15:00 на дробильной фабрике ЦГОКа погиб рабочий подрядной организации. 39-летний мужчина совершал работы по монтажу металлических переплетов на дробильной фабрике. Когда мужчина завершил монтаж, надо было перестав...
Новости компаний
Последние экземпляры книги ""Мариуполь. Последний форпост". Переиздания не будет. Поспешите купить честную книгу о событиях 2014-2015 годов в Мариуполе и Приазовье. "Мариуполь. Последний форпост"  - читают в Праге и Вене, Берлине и Тбилиси, Луцке и Тернополе, Киеве и Львове,  Донецке и Краматорске. Книга говорит голосом тех, кто видел, слышал и сам был участником страшных и трагических событий 2014 - 2015 годов в Мариуполе. В ней нет оценочных суждений - т...
Власть
Спикер Рады Андрей Парубий 18 сентября сообщил, что безотлагательно передает представления о снятии неприкосновенности с нардепов на рассмотрение Комитета Верховной Рады Украины по вопросам Регламента.  Об этом сообщила пресс-служба парламента. Во время вечернего пленарного заседания во вторник Председатель Верховной Рады Украины Андрей Парубий сообщил, что в парламент поступили представления от Генерального прокурора Украины о предоставлении согласия Верх...
Общество
В Покровском районе жители микрорайона 5 Заречный остались без воды по неизвестным причинам, без предупреждения. У детей в школах сокращенные уроки. Вместе с тем, пока в квартирах отсутствует питьевая вода. возле детского сада продолжает течь ручей из питьевой воды. В группе "5 Заречный" в Facebook горожане возмущены, что без предупреждения остались в очередной раз без воды. "5й Заречный, дом 8 опять без воды с утра! Кто еще? Уют, как всегда, ничего не зна...
Общество
В Днепропетровской области в этом году свой день рождения отмечают 65 долгожителей. Это люди 100 лет и старше. Об этом сообщает пресс-служба ОГА со ссілкой на  департамент социальной защиты населения Днепропетровской ОГА. «Всего на Днепропетровщине живут 65 долгожителей. Трое из них отпраздновали свое 100-летие именно в сентябре. Это жительницы Кривого Рога, Марганца и Новомосковского района», - рассказали в департаменте. Старейшая долгожительница области...
Политические новости
Повышение тарифов на газ в Украине неприемлемо. В стране есть основания для снижения тарифов. Достаточно привлечь инвестиции в газодобычу. Об этом в эфире телеканала «Украина» заявил народный депутат, лидер партии «Основа» Сергей Тарута. «Для украинцев неприемлемо повышение цен на газ даже на 1%. Рост цен на голубое топливо в стране, обладающей огромными запасами природного газа, – это нонсенс. А тем более, повышение цен до европейского уровня при крайне н...
Происшествия
В Металлургическом районе маленький ребенок заблудился в гаражном кооперативе. Охранник, который обнаружил малыша, вызвал копов. Об этом сообщает пресс-служба УПП Кривого Рога. Поздно вечером полицейские получили сообщение об обнаружении ребенка в гаражном кооперативе Металлургического района. Заявителем оказался охранник. Во время осмотра территории кооператива он нашел малолетнего мальчика. Ребенок имел дефекты речи и не мог что-либо объяснить. Инспектор...
Криминал
Начато уголовное производство в отношении 36-летнего криворожанина за открытое хищение чужого имущества (грабеж). Об этом 0564 сообщили в Криворожской местной прокуратуре №1. Так, 10 сентября 2018 ранее судимый мужчина, находясь у магазина по ул. Серафимовича в Долгинцевском районе с помощью заранее приготовленного орудия совершения преступления, повредил стальной трос, к которому был прикреплен спортивный велосипед. Читайте также: Двое криворожан угнали у...