Что ждет электронный документооборот в будущем - 0564.ua

Что ждет электронный документооборот в будущем

Документооборот является неотъемлемой частью работы любой компании, вне зависимости от размеров и сферы деятельности. И если раньше между офисами и внутри них курсировали бумаги, в последнее время их все активнее вытесняют электронные документы.

Переоценить преимущества электронного документооборота сложно. Компьютеры есть в каждом офисе, а Интернет и скоростные каналы позволяют обмениваться важными бумагами в считанные секунды, в любое время иметь к ним доступ, согласовывать и распределять потоки внутри компании, предоставлять документы в соответствующие инстанции, а в ответ получить квитанции.

Речь, прежде всего, идет о первичных документах - актах, налоговых накладных, счетах, которые необходимо предоставлять контрагентам. Здесь стоит акцентировать внимание на том, что при переводе бумажных документов в электронный вид, они будут считаться оригиналами.

При этом легко придать любому электронному документу юридическую силу, такую же, как и бумажному, можно с помощью электронной цифровой подписи, что подтверждается Законами Украины.

Благодаря внедрению электронной отчетности как элемента электронного документооборота с облегчением вздохнули налоговые инспекторы, довольные, что теперь им не придется «возиться» с предпринимателями. Последним уже не нужно выстаивать огромные очереди, путаться в бумажной волоките. Достаточно получить электронную цифровую подпись в Центре сертификации ключей и таким образом приобщиться к удобному обмену документами в электронном виде. Останется только заключить договор с налоговой инспекцией, и отчетность станет делом простым и быстрым. Немаловажен и тот факт, что электронная подача документов в налоговую заметно снижает уровень расходов, связанных с процессом сдачи отчетов, позволяет отказаться от найма сотрудников, чей труд оплачивается за счет налогоплательщиков и т. д.

На сегодня в большинстве государств мира электронная отчетность стала обязательным делом. Что касается Украины, создание законодательной базы, регулирующей обмен документами в электронном виде, у нас началось в 2002 году с утверждения ГОСТа криптографических алгоритмов №4145-2002, действующего по сей день. Вслед за этим были приняты Законы Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» и «Об электронной цифровой подписи», которые с тех пор регулярно изменяются и дополняются. И работа в этом направлении продолжается.

Эксперты сообщают, что в последние годы в Украине проводятся крупные проекты по переводу в электронный вид важных реестров и архивов, создается единая система, объединяющая 40 работающих в Украине государственных реестров. На электронный документооборот уже перешли многие государственные структуры и ведомства.

Благотворное влияние электронного документооборота на отечественный бизнес и существующие в нем процессы очевидно. Предпринимателей избавили от подачи одних и тех же документов в разные органы, позволили сэкономить на почтовых, транспортных, канцелярских расходах и главное — времени. Кроме того, внедрение системы обмена документами в электронном виде упрощает работу чиновников и позволяет значительно сократить их штат.

Все больше передовых компаний осознает значение и важность электронного документооборота и подключаются к нему. На сегодня это — более 500 тысяч организаций по всей стране. И, согласно прогнозам большинства экспертов, будущее делопроизводства стоит именно за системами электронного документооборота, которые смогут практически к нулю свести потребность в бумажном обращении.

Источник: Сайт me-doc.com.ua

реклама
Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Автор
(0 оценок)
Актуальность
(0 оценок)
Изложение
(0 оценок)
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует
Происшествия
В Кривом Роге полиция разыскивает школьницу. 13 декабря девочка пошла в школу и не вернулась домой. Проживает она в Саксаганском районе. О пропаже школьницы пишет интернет-портал 1tv.kr.ua. В то же время никакой информации на официальных публичных страницах  криворожской полиции нет, сообщает 0564.ua. Согласно появившейся на указанном выше сайте информации пропала Мария Бондаренко, которая 13 декабря ушла в школу и домой не вернулась. О месте нахождения де...
Общество
Здоровью криворожан, которым приходится бывать в районе домов №№13-15 на улице Ватутина угрожает опасность. Об этом корреспонденту 0564 сообщила наша читательница Надежда Цымбал. На тротуаре между домами №№13 и 15 на опоре уличного освещения оборвано и зависло крепление с изоляторами. Крепление находится в таком состоянии уже около десяти дней и может оборваться в любую минуту, считает женщина и просит обратить внимание на проблему компетентных лиц. Ранее...
Общество
В Кривом Роге одна из церквей не отделена от государства в лице местной власти, а для всех остальных церквей существует Закон. "С сентября 1996 года епископом Криворожским и Никопольский определено бить деятелю русской православной церкви преосвященному епископу Ефрему (Иван Кицай). С тех пор "Церковь и религиозные организации" (УПЦ МП) в Кривом Роге НЕ БЫЛИ отделены от государства "согласно Конституции Украины (статья 35). Постоянное игнорирование всех др...
Общество
Третий год подряд в Марафоне написания писем  Amnesty International в поддержку несправедливо заключенных принимают участие старшеклассники криворожских школ №№26 и 63. Как сообщила координатор проекта в Кривом Роге криворожская правозащитница Валентина Крывда, на минувшей неделе, 13 декабря, в этих школах состоялась презентация 12-го Марафона написания писем  Amnesty International. В этот раз школьниками и педагогами 26-й школы собрано 270 подписей в защи...
Общество
В криворожской общеобразовательной школе №109 открылась выставка «Блокпост памяти».  Выставка «Блокпост памяти» - авторский мемориальный проект волонтера, поисковика Павла Нетесова, сообщает 0564.ua со ссылкой на пресс-службу 17 ОКМТБр. "Эта выставка необычна. Она рассказывает о войне. Все вещи, которые видите, были привезены из миссии «Эвакуация 200». Мы собирали тела и все, что возле них находилось. Привезенные вещи из Иловайска, Саур-Могилы, Дебальцево....
Общество
На декабрьском заседании Криворожского исполкома были поддержаны проекты решений по выделению материальной помощи из городского бюджета  льготным категориям населения. Об этом корреспонденту 0564 стало известно на месте события. Директор Департамента соцполитики Инесса Благун рассказала присутствующим на заседании, что 467 криворожан получат из городского бюджета средства на лечение или в связи с трудным материальным положением. На это выделено более 1,2 м...
Происшествия
В Центрально-Городском районе произошло ДТП, в результате которого были повреждены 3 автомобиля. Как стало известно корреспонденту 0564, авария произошла сегодня, 16 декабря, около часа дня в пер.Пулковского. По предварительной информации, автомобили "Geely" и "Hyundai" стояли припаркованные возле школы №1. Автомобиль "Pegout" по неизвестным причинам врезался в "Hyundai", а тот, по инерции, въехал в "Geely". Девушку-водителя "Pegout" с места ДТП увезли, с...
Происшествия
В Кривом Роге во время рыбалки погиб мужчина. Трагедия произошла на водоеме на улице Быкова в Саксаганском районе. В 12:00 на водоёме на улице Быкова работали сотрудники аварийно-спасательной службы на воде. Они достали тело мужчины, сообщает 0564.ua со ссылкой на пресс-службу горотдела ГУ ГСЧС в Днепропетровской области. Тело нашли на расстоянии 15 метров от берега на глубине 2 метров. Предполагают, что мужчина рыбачил на водоеме. Читайте также: Учения в...
Общество
Мариупольчанка Анна Чебан, приняв участие в в первой волне «Украинского донецкого куркуля», создала производственную линию по переработке пластика. Теперь сырье из мариупольского мусора будут покупать и в Кривом Роге. Об этом сообщает 0564.ua со ссылкой на MRPL.CITY. К реализации экологического проекта Анне удалось привлечь партнеров, и сейчас ей принадлежит не полный цикл переработки, а лишь звено. "Я арендую склад у своих поставщиков сырья – у них по гор...