Что ждет электронный документооборот в будущем

Документооборот является неотъемлемой частью работы любой компании, вне зависимости от размеров и сферы деятельности. И если раньше между офисами и внутри них курсировали бумаги, в последнее время их все активнее вытесняют электронные документы.

Переоценить преимущества электронного документооборота сложно. Компьютеры есть в каждом офисе, а Интернет и скоростные каналы позволяют обмениваться важными бумагами в считанные секунды, в любое время иметь к ним доступ, согласовывать и распределять потоки внутри компании, предоставлять документы в соответствующие инстанции, а в ответ получить квитанции.

Речь, прежде всего, идет о первичных документах - актах, налоговых накладных, счетах, которые необходимо предоставлять контрагентам. Здесь стоит акцентировать внимание на том, что при переводе бумажных документов в электронный вид, они будут считаться оригиналами.

При этом легко придать любому электронному документу юридическую силу, такую же, как и бумажному, можно с помощью электронной цифровой подписи, что подтверждается Законами Украины.

Благодаря внедрению электронной отчетности как элемента электронного документооборота с облегчением вздохнули налоговые инспекторы, довольные, что теперь им не придется «возиться» с предпринимателями. Последним уже не нужно выстаивать огромные очереди, путаться в бумажной волоките. Достаточно получить электронную цифровую подпись в Центре сертификации ключей и таким образом приобщиться к удобному обмену документами в электронном виде. Останется только заключить договор с налоговой инспекцией, и отчетность станет делом простым и быстрым. Немаловажен и тот факт, что электронная подача документов в налоговую заметно снижает уровень расходов, связанных с процессом сдачи отчетов, позволяет отказаться от найма сотрудников, чей труд оплачивается за счет налогоплательщиков и т. д.

На сегодня в большинстве государств мира электронная отчетность стала обязательным делом. Что касается Украины, создание законодательной базы, регулирующей обмен документами в электронном виде, у нас началось в 2002 году с утверждения ГОСТа криптографических алгоритмов №4145-2002, действующего по сей день. Вслед за этим были приняты Законы Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» и «Об электронной цифровой подписи», которые с тех пор регулярно изменяются и дополняются. И работа в этом направлении продолжается.

Эксперты сообщают, что в последние годы в Украине проводятся крупные проекты по переводу в электронный вид важных реестров и архивов, создается единая система, объединяющая 40 работающих в Украине государственных реестров. На электронный документооборот уже перешли многие государственные структуры и ведомства.

Благотворное влияние электронного документооборота на отечественный бизнес и существующие в нем процессы очевидно. Предпринимателей избавили от подачи одних и тех же документов в разные органы, позволили сэкономить на почтовых, транспортных, канцелярских расходах и главное — времени. Кроме того, внедрение системы обмена документами в электронном виде упрощает работу чиновников и позволяет значительно сократить их штат.

Все больше передовых компаний осознает значение и важность электронного документооборота и подключаются к нему. На сегодня это — более 500 тысяч организаций по всей стране. И, согласно прогнозам большинства экспертов, будущее делопроизводства стоит именно за системами электронного документооборота, которые смогут практически к нулю свести потребность в бумажном обращении.

Источник: Сайт me-doc.com.ua

реклама
Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Автор
(0 оценок)
Актуальность
(0 оценок)
Изложение
(0 оценок)
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует
Общество
Родив третьего ребенка, 31-летняя криворожанка впала в кому. Сейчас медики борются за ее жизнь, а знакомые просят земляков о поддержке. Пост в группе "Земляки з Криворіжжя" в Facebook опубликовала Татьяна Крицкая. "С нашим близким человеком случилась беда!!! Наша кума, Бричка Ольга Юрьевна, 6 октября родила девочку, третью дочечку! И перестала дышать... У Оли случились 4 клинические смерти, остановилась работа всех органов, открылось сильное внутреннее кро...
Общество
Общественный совет при Криворожской райгосадминистрации поддержал главврача Криворожской центральной больницы Дину Гринберг, которую "по-тихому" уволили распоряжением главы  областного совета. Об этом 0564 сообщила член совета Инна Иванченко, которая вместе с Валерием Романовым (от Общественного совета)  совместно с депутатом облсовета Ириной Туровской дважды ездили в областной совет на встречу с его председателем Глебом Прыгуновым с целью повлиять на слож...
Происшествия
В Центрально-Городском районе Кривого Рога произошел пожар в жилом доме, в котором чуть не погибла женщина. Как сообщили в пресс-службе ГУ ГСЧС, 20 октября в 16:35 в Службу спасения «101» поступило сообщение о пожаре в квартире по улице Комерцийний в Центрально-Городском районе Кривого Рога. Прибыв на место, спасатели установили, что пожар возник в квартире, расположенной на втором этаже 3-этажного жилого дома. Внутри квартиры, где возникло возгорание, нах...
Общество
Главное за 20 октября: Криворожские студенты приняли участие во Всеукраинской акции против торговли людьми, - ФОТО. В современном мире рабство тоже существует. На это нельзя закрывать глаза. Об этом следует говорить. Ведь осведомлен - значит, вооружен. 18 октября вся Европа отмечает День борьбы с торговлей людьми. Чтобы привлечь внимание общества к этой важной проблеме, во всех областях Украины провели уличные акции. В 13-ти городах Днепропетровщины к ним...
Происшествия
В Кривом Роге неравнодушные граждане, заметив, что пьяный мужчина садиться за руль автомобиля и собирается начать движение, остановили его до приезда полиции. Об этом корреспонденту 0564 сообщили очевидцы с места события.  Сегодня, 20 октября, на кольце ул.Соборности на остановке общественного транспорта "Проминь" горожане увидели, как пьяный мужчина собирается сесть за руль своего автомобиля. Они стали его уговаривать не делать этого, ведь по нему было за...
Общество
Наш Криворожский край богат не только на руду и полезные ископаемые. Эти земли с древних времен заселяли самые разные народы, которые оставляли после себя сотни поселений, курганов, святилищ. Среди самого ценного, что нам досталось от предков - творчество нашего народа, его легенды, пересказы и прочее.  Мы решили на нашем сайте начать рубрику с легендами о Криворожском крае. Ранее все эти истории были собраны и изданы в книге "Исторический фольклор Криворо...
Общество
На минувшей неделе волонтеры ОО "39 Женская сотня г.Кривой Рог" побывали в Многопрофильном учебно-реабилитационном центре "Сузір'я", где рассказали о волонтерстве и даже показали школьникам, как они могут стать волонтерами, помогая людям вокруг. В четверг, 18 октября, в учебно-реабилитационном центре волонтеры и ветеран АТО провели мероприятие, которое было приурочено Дню Защитника Украины и Дню украинского козацтва. Мероприятие началось с исполнения Гимна...
Общество
На Арт-Майдане в Кривом Роге, где сегодня, 20 октября, проходила встреча криворожан с Юлией Тимошенко, группа депутатов и активистов напомнили лидеру "Батькивщины" о невыполенном обещании по отзыву своих депутатов из городского совета. Как сообщил корреспондент 0564, активисты "Силы людей" прямо во время выступления Юлии Владимировны развернули плакаты "Йуля+Вилкул=Бабенко". При этом они громко скандировали "Ганьба!". Эта акция по-разному была воспринята н...
Происшествия
На Никопольском Шоссе случилось дорожно-транспортное происшествие, в результате которого пострадал один человек. Об этом сообщает "1tv.kr.ua". Сегодня, 20 октября, приблизительно в 14:30 на Никопольском шоссе произошло ДТП. Водитель микроавтобуса "Mercedes Vito" по неизвестным причинам не справился с управлением.  В результате, микроавтобус съехал в кювет и перевернулся. Пострадал сам водитель. Его госпитализировали во вторую городскую больницу. На месте п...