Что ждет электронный документооборот в будущем

Документооборот является неотъемлемой частью работы любой компании, вне зависимости от размеров и сферы деятельности. И если раньше между офисами и внутри них курсировали бумаги, в последнее время их все активнее вытесняют электронные документы.

Переоценить преимущества электронного документооборота сложно. Компьютеры есть в каждом офисе, а Интернет и скоростные каналы позволяют обмениваться важными бумагами в считанные секунды, в любое время иметь к ним доступ, согласовывать и распределять потоки внутри компании, предоставлять документы в соответствующие инстанции, а в ответ получить квитанции.

Речь, прежде всего, идет о первичных документах - актах, налоговых накладных, счетах, которые необходимо предоставлять контрагентам. Здесь стоит акцентировать внимание на том, что при переводе бумажных документов в электронный вид, они будут считаться оригиналами.

При этом легко придать любому электронному документу юридическую силу, такую же, как и бумажному, можно с помощью электронной цифровой подписи, что подтверждается Законами Украины.

Благодаря внедрению электронной отчетности как элемента электронного документооборота с облегчением вздохнули налоговые инспекторы, довольные, что теперь им не придется «возиться» с предпринимателями. Последним уже не нужно выстаивать огромные очереди, путаться в бумажной волоките. Достаточно получить электронную цифровую подпись в Центре сертификации ключей и таким образом приобщиться к удобному обмену документами в электронном виде. Останется только заключить договор с налоговой инспекцией, и отчетность станет делом простым и быстрым. Немаловажен и тот факт, что электронная подача документов в налоговую заметно снижает уровень расходов, связанных с процессом сдачи отчетов, позволяет отказаться от найма сотрудников, чей труд оплачивается за счет налогоплательщиков и т. д.

На сегодня в большинстве государств мира электронная отчетность стала обязательным делом. Что касается Украины, создание законодательной базы, регулирующей обмен документами в электронном виде, у нас началось в 2002 году с утверждения ГОСТа криптографических алгоритмов №4145-2002, действующего по сей день. Вслед за этим были приняты Законы Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» и «Об электронной цифровой подписи», которые с тех пор регулярно изменяются и дополняются. И работа в этом направлении продолжается.

Эксперты сообщают, что в последние годы в Украине проводятся крупные проекты по переводу в электронный вид важных реестров и архивов, создается единая система, объединяющая 40 работающих в Украине государственных реестров. На электронный документооборот уже перешли многие государственные структуры и ведомства.

Благотворное влияние электронного документооборота на отечественный бизнес и существующие в нем процессы очевидно. Предпринимателей избавили от подачи одних и тех же документов в разные органы, позволили сэкономить на почтовых, транспортных, канцелярских расходах и главное — времени. Кроме того, внедрение системы обмена документами в электронном виде упрощает работу чиновников и позволяет значительно сократить их штат.

Все больше передовых компаний осознает значение и важность электронного документооборота и подключаются к нему. На сегодня это — более 500 тысяч организаций по всей стране. И, согласно прогнозам большинства экспертов, будущее делопроизводства стоит именно за системами электронного документооборота, которые смогут практически к нулю свести потребность в бумажном обращении.

Источник: Сайт me-doc.com.ua

реклама
Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Автор
(0 оценок)
Актуальность
(0 оценок)
Изложение
(0 оценок)
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует
Общество
В понедельник, 13 августа, в Долгинцевском районном суде состоялось подготовительное судебное заседание по рассмотрению дела криворожского автомайдановца Антона Кравченко. Как сообщает корреспондент 0564, судья Наталья Сарат вынесла определение, которым назначил дату рассмотрения дела по сути. Представителя уполномоченного органа пробации суд обязал до 23 августа подготовить досудебный доклад с информацией, характеризующей обвиняемого Антона Кравченко, а т...
Криминал
В Металлургическом районе ночью поймали троих "расхитителей кабеля". Об этом 0564 сообщили в пресс-службе УПП Кривого Рога. Сегодня, 14 августа, во время патрулирования Металлургического района, к патрульным обратился гражданин и сообщил, что по улице Есенина ходят двое мужчин и вероятнее всего, пытаются совершить кражу кабельно-проводниковой продукции. Патрульные осмотрели прилегающую территорию и обнаружили двух человек находившихся у открытого люка комм...
Общество
Уже около 300 000 гривен начислено к оплате нарушителям Правил благоустройства по  админпротоколам Инспекции по благоустройства Кривого Рога. Об этом сообщается на странице Инспекции в Facebook. Средства, полученные от нарушителей благоустройства, зачисляются в бюджеты районов, и в дальнейшем могут быть использованы, в том числе, на мероприятия по благоустройству города. Читайте также: В Кривом Роге чиновники убирают рекламу рейсовых поездок на Москву, - Ф...
Происшествия
В Терновском районе произошёл несчастный случай - в маршрутном такси взорвался огнетушитель. В результате происшествия пострадала женщина-пассажир и водитель. Об этом сообщает "1tv.kr.ua". Сегодня, 14 августа, приблизительно в 16:00 в районе 8-й горбольницы на улице Сергея Колачевского в маршрутном такси №5 взорвался огнетушитель. В результате взрыва пострадал женщина, у неё травма ноги. На месте работали полицейские и медики. Пострадавшую госпитализировал...
Общество
Днепровские аудиторы в Управлении труда и социальной защиты населения исполкома Саксаганского районного совета выявили нарушений на 5,4 млн. грн. грн. Об этом сообщает пресс-служба Восточного офиса Госаудитслужбы. Специалисты службы во время плановой ревизии в Управлении труда и социальной защиты населения Саксаганского райисполкома обнаружили нарушения, которые привели к потерям на сумму более 5,4 млн. грн. Ревизия охватила период с 01.01.2014 по 30.03.20...
Политические новости
УКРОП оголосив партійні праймеріз – процедуру, яка дозволить демократичним шляхом обрати єдиного кандидата від партії на президентських виборах. Укропівка Ірина Головатенко - керівник прес-центру інформагенції УНІАН, член неурядової організації EU-Ukraine Women in Politics, учасниця прамеріз. Вона розповіла нам, чому вирішила взяти участь у праймеріз та які головні пункти її передвиборної програми. Учасниця президентських праймеріз УКРОПу Ірина Головатенко...
Криминал
Долгинцевский суд признал виновным неоднократно судимого мужчину в нападении на 52-летнего криворожанина. Судья вынес приговор - 7 лет тюрьмы с конфискацией. Об этом 0564 сообщили в Криворожской местной прокуратуры №1. В июне 2018 года, ранее неоднократно судимый гражданин увидел незнакомого мужчину, который направлялся домой, и у которого при себе на плече была кожаная сумка, а вобеих руках были пакеты с продуктами. Когда мужчина увидел, что вокруг никого...
Происшествия
В водоканале "Днепр-Кривой Рог" в Апостоловском районе во время купания ушел под воду мужчина. Как сообщили в пресс-службе ГУ ГСЧС, несчастье случилось 13 августа, сообщение в службу спасения поступило в 13:58. К сожалению, спасти человека не удалось. Спасатели достали из воды тело утопленника и передали его полиции. К спасательным работам было привлечено 4 человека личного состава и 1 единица аварийно-спасательной техники. Напомним,  с начала июля на водо...
Общество
Пикетирование адвокатами в Днепре и в Кривом Роге органов Национальной полиции принесло некоторые результаты, в частности, полиция переквалифицировала уголовное дело по факту применения физической силы к криворожскому адвокату Оксане Рагозиной. Об этом сообщается на сайте Совета адвокатов Днепропетровской области. Сведения в ЕРДР теперь внесены по ст.397 УКУ "Вмешательство в деятельность защитника или представителя лица" (первоначально дело было открыто по...