Сучасне обладнання для роботи в офісі

Офісна робота вимагає володіння як комп'ютером, так й різними пристосуваннями, значно полегшують робочий процес. До такого обладнання відносять ламінатор А4 та БФП. Перед придбанням пристроїв необхідно зосередитись на ключових параметрах вибору товару.

Придбання ламінатора

Ламінатори допоможуть продовжити термін служби документів, укладаючи їх у захисну плівку. При цьому, наприклад, посвідчення особи довше зберігається у вихідному стані – без вигинів, бруду або загнутих кутів.

На чому зосередитись при покупці:

• Формат документа. Вибирайте пристрій залежно від розміру документа, що підлягає ламінуванню. Зазначений формат завжди є максимальним – ламінатор впорається і з меншим розміром. Ламінатор А4 – найбільш популярний варіант.
• Швидкість ламінування. Означає, скільки матеріалу пристрій може запечатувати за хвилину. З цим тісно пов'язана кількість роликів пристрою – якщо їх лише одна пара, ламінування відбувається повільніше і менш точно. Тому пристрої з вищою швидкістю зазвичай мають дві чи три пари циліндрів.
• Максимальна товщина плівки. Дані в мікронах вказують на максимальну товщину плівки, що запечатує. Стандартом є товщина щонайменше 125 мікрон. Доволі дорогі пристрої можуть працювати з більш товстою фольгою, яка тримається більш міцно, зазвичай близько 250 мікрон.

Особливості ламінаторів:

• Регулюється температура машини та оптимальні налаштування для різної товщини плівки.
• Реверс – дозволяє виштовхнути документ назад у разі зминання.
• Безшумна робота – пристрій ламінує тихо.
• Світлодіодний дисплей – для зручнішого керування роботою пристрою.

Перед вибором необхідно відповісти на головне питання – яку друковану продукцію доведеться ламінувати і як часто. Невимогливих користувачів влаштує бюджетна машина з повільнішим прогріванням, а друкарні оцінять більш досконалий пристрій для великих форматів із прогресивними функціями.

Що являє собою БФП

Для того, щоб зібрати в одному товарі функцію друку, копіювання та сканування, необхідно придбати багатофункціональний пристрій. Таким чином, не доведеться купувати три окремі пристрої й, отже, з'являється можливість значної економії фінансових коштів. БФП ідеально підходить для дому та офісу, де необхідно обробляти велику кількість документів та друкованих матеріалів за короткий проміжок часу. Але перед покупкою слід подумати про регулярність користування всіма трьома функціями – покупка окремого принтера або копіра зазвичай коштуватиме дешевше.

Перше на чому акцентується при виборі – це вид багатофункціонального пристрою. Лазерний варіант стане в пригоді при великих обсягах друку та копіювання, наприклад, в офісах. Друк швидше, дешевше та без ризику висихання чорнила. З усім тим, пристрій особливо добре працює з класичними чорно-білими та кольоровими документами, меншою мірою з фотографіями, де струменеві принтери більш точні.

Особливості вирішення:

• Швидкий друк.
• Низька ціна на відбиток.
• Найменші експлуатаційні витрати (чорнило).
• Вища покупна ціна пристрою.
• Найгірша якість фотодруку.

Струменевий апарат друкує повільніше і дорожче, але з більшою точністю, що особливо порадує любителів великоформатних фотографій. Експлуатаційні витрати вищі, ніж у лазерних варіантів, але якщо у пріоритеті якість, а не кількість, то це гарний вибір.

Особливості вирішення:

• Висока якість друкованих матеріалів.
• Нижча вартість закупівлі пристрою.
• Найменше енергоспоживання.
• Вища ціна за друк.
• Дорогі тонери.
• Повільна швидкість друку.

Обов'язково варто оцінити додаткові функції товару.